Làm hộ chiếu online là sự phát triển công nghệ hóa các thủ tục hành chính nhà nước, tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức của người dân. Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã đưa ra thông báo, tuy nhiên việc đăng ký còn khá mới nên nhiều người cảm thấy khó khăn. 8day sẽ hướng dẫn thực hiện quy trình chi tiết qua bài viết dưới đây.
Hộ chiếu online là gì?
Hộ chiếu online còn có tên quốc tế là Passport online, đây là cách viết tắt trong việc thực hiện thủ tục. Trước đây, việc làm hộ chiếu theo kiểu truyền thống có rất nhiều bất cập, mất nhiều thời gian chờ đợi, kiểm duyệt tại cơ quan đăng ký.
Khi làm hộ chiếu online, công dân chỉ cần điền tờ khai hộ chiếu, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng. Kết quả sẽ được gửi thẳng về địa chỉ cư trú. Việc đăng ký trực tuyến áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chip và không gắn chip.
Tác dụng khi làm hộ chiếu online
Việc phổ biến rộng cách làm Passport online mang đến rất nhiều lợi ích. Không chỉ với cơ quan Nhà nước quản lý thông tin người dân dễ dàng, thuận tiện mà còn giúp người dân qua nhiều ưu điểm nổi bật:
- Tiết kiệm thời gian, không mất công ra trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu, không cần xếp hàng chờ đợi đến lượt mình.
- Có thể làm hộ chiếu online ở bất cứ đâu, kể cả thành phố lớn hay nông thôn. Chỉ cần thiết bị di động có kết nối Internet để hoàn thành thủ tục trong tích tắc.
- Người dân dễ dàng tra cứu số hộ chiếu online, không còn nỗi lo ảnh chân dung xấu, khó nhìn bởi ảnh thẻ sẽ do người dân tự đăng tải lên hệ thống.
- Được nhiều người áp dụng, thành công ngay lần đầu khi làm đúng theo hướng dẫn.
Quy trình làm hộ chiếu online chuẩn quy định
Nếu chưa từng đăng ký hộ chiếu tại nhà chắc chắn còn nhiều bỡ ngỡ. Đừng lo lắng, hãy thực hiện đúng các bước dưới đây:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Công dân cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết khi tiến hành làm hộ chiếu online, cụ thể:
- Ảnh chân dung, ảnh thẻ rõ mặt, rõ tai và trán, không dính tóc trên mặt. Định dạng bắt buộc là .jpeg, kích thước ảnh không quá 4MB.
- Số hộ chiếu được cấp lần gần nhất đối với người đã cấp. Trường hợp bị mất, hư hỏng, cần có đơn trình báo hoặc có thông tin về việc tiếp nhận xác minh cụ thể của cơ quan có thẩm quyền. Đây là quy định tại Điều 28 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Bản chụp CMND/CCCD trong tình huống có thay đổi với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần đầu.
- Bản sao giấy khai sinh cho công dân dưới 14 tuổi, chưa có căn cước công dân.
Các bước thực hiện
Ngay dưới đây là các bước đề nghị cấp hộ chiếu online trong cổng dịch vụ quốc gia:
- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ công An – Click vào biểu tượng 3 gạch ngang – Chọn ô Đăng nhập.
- Bước 2: Lựa chọn loại hình tài khoản đăng nhập – Nhập thông tin – Xác nhận để tiến hành đăng ký làm hộ chiếu online.
- Bước 3: Nhập mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại chính chủ vừa đăng ký. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân – Xác minh là đúng và đăng nhập thành công.
- Bước 4: Nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang – Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến – Tìm kiếm từ khóa Hộ chiếu – Nhấn vào ô hộ chiếu online.
- Bước 5: Thực hiện điền hồ sơ theo yêu cầu. Lưu ý, những trường có dấu * yêu cầu công dân bắt buộc cung cấp.
- Bước 6: Lựa chọn nội dung Đề nghị cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể, lần đầu hoặc lần kế tiếp.
- Bước 7: Chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký theo tỉnh và nơi bạn nhận hồ sơ (thường là nơi cư trú).
- Bước 8: Tải mẫu đơn có sẵn, cung cấp giấy tờ có liên quan để được phê duyệt nhanh nhất. Đừng quên xác nhận Đồng ý và tiếp tục ở góc dưới cùng.
- Bước 9: Thực hiện thanh toán lệ phí và chờ kết quả phản hồi từ nơi tiếp nhận.
Lưu ý cần nắm rõ khi làm Passport online
Để việc làm hộ chiếu online diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn thì trước khi tiến hành, công dân cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng ngay dưới đây:
- Điều kiện bắt buộc để có thể khai cấp hộ chiếu trực tuyến là đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc của Bộ Công An.
- Theo quy định, cần có sim chính chủ, được đăng ký bằng công dân có gắn chip. Như vậy mới khai thành công mẫu đơn theo form một cách chính xác nhất.
- Quy trình đăng ký hộ chiếu online hiện đang áp dụng với các đối tượng làm phổ thông không gắn chip.
- Hiện quy định chưa thông báo về việc gia hạn hộ chiếu online.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn của 8day đến công dân đang có nhu cầu làm hộ chiếu online với nhiều mục đích khác nhau. Bạn có thể dễ dàng thực hiện chỉ trong vài phút và nhận ngay tại nhà sau khoảng 10 ngày. Chính vì vậy, không cần lo lắng khi phải lựa thời gian, mất công đến cơ quan chờ đợi đến lượt mình nữa nhé.